Soitron

Áno, SharePoint poskytuje veľmi veľa možností ako usporiadať informácie, dáta a dokumenty. Tieto funkcie poskytujú veľké množstvo alternatív a týmto spôsobom zväčšujú náš výber. Čím je teda SharePoint zaujímavejší ako filesystém? Napríklad, sám si môžem spraviť viacero pohľadov na jednu knižnicu (ekvivalent mapovaného disku alebo zložky). Viem si prezerať iba určité typy dokumentov a nemusím sa zaoberať nastavovaním pohľadov pri každej návšteve. V SharePointe si tieto pohľady ľahko uložím. Návody nájdete znova na Microsoft Office stránkach. A pozrite si aj nasledujúce videá o nastavení „personal view“ a „custom view“.

Ďalšou výhodou SharePointu je možnosť práce s offline dokumentmi. Jednoducho si nastavíte knižnice v MS SharePoint Workspace a „Vaše dokumenty“ v SharePoint knižnici sa synchronizujú s aplikáciou. A keď ste potom mimo internetového pripojenia jednoducho môžete pracovať na dokumentoch uložených vo Workspace aplikácií. Pri prvom pripojení do firemnej siete nastane synchronizácia aktuálnych dát a súborov. Návod ako si nastaviť túto funkcionalitu nájdete napríklad v tomto inštruktážnom videu.

Ja osobne občas potrebujem usporiadať  dáta na SharePointe alebo pracovať offline s dátami, na čo je táto aplikácia ideálna. Verím, že aj Vám tieto malé zmeny pomôžu upratať Vaše osobné i pracovné dáta, tak ako to pomohlo i mne.