"Za pojmom Enterprise Content Management je skrytý automatizovaný schvaľovací proces, elektronické podpisy dokumentov a systémy pre elektronický archív a usporiadanie dokumentov. Skrátka je to jednoduché triedenie a usporiadanie firemných informácií a elektronizácia existujúcej administratívy. A čo vám to okrem poriadku prinesie? Napríklad vytúženú úsporu nákladov."
Názor Pavla Plevu
Product manager
Content Management
Definícia
Správa digitálneho obsahu sa venuje zrýchleniu a zjednodušeniu obehu informácií a dokumentov v organizácii. Zabraňuje prieniku nevyžiadaných e-mailov a detekcii nevhodného obsahu v elektronickej komunikácii.
Zloženie
- intranetové portály
- elektronické schvaľovanie a evidencia
- detekcia spamu a nevhodného obsahu
Význam
Intranetové portály ako Microsoft Sharepoint slúžia na ukladanie a správu narastajúceho množstva informácií, ktoré sú generované v rámci bežnej vnútropodnikovej agendy. Výrazné zefektívnenie procesov na oddeleniach ľudských zdrojov či financií je možné prostredníctvom odstránenia „papierovania“ a prenesením značnej časti komunikácie do elektronickej podoby. Tradičné schvaľovacie procesy, vyúčtovania, evidencia majetku a zmenové konania dokáže plne nahradiť elektronický obeh dokumentov s použitím digitálnych podpisov.
Príklady
- Podpora schvaľovacích procesov v spoločnostiach Orange a T-Com s využitím elektronického obehu dokumentov s Microsoft Sharepoint
- Agenda oddelenia ľudských zdrojov pre viac ako 700 zamestnancov SOITRON, a. s.
- Riešenie detekcie spamov pre Ministerstvo spravodlivosti SR