Novinky

5. septembra 2015

WebEx, nástroj, ktorý zjednoduší komunikáciu na ďiaľku

cisco-webexRýchle riešenia sú dnes neodmysliteľnou súčasťou každodenného života. Keď je cestovanie zdĺhavé a neefektívne, prichádzajú technológie, ktoré značne uľahčia firemnú komunikáciu. O WebExe ste už počuli, možno máte za sebou aj online webinar, ale stále váhate či ide o riešenie využiteľné vo vašom biznise? My hovoríme, Áno, a to bez ohľadu na to, či ste malou spoločnosťou s hŕstkou zamestnancov, ktorí však nie sú situovaní na jednom mieste, alebo ste veľkou nadnárodnou korporáciou. WebEx totiž prináša výhody tak malým, ako aj veľkých spoločnostiam.

Čo je WebEx?

Zjednodušene, ide o riešenie, ktoré vám umožňuje organizovať alebo participovať na online stretnutiach s kýmkoľvek a kdekoľvek. Jedinou podmienkou je prístup k internetu. Vďaka WebEx-u si môžete v reálnom čase zdieľať rovnaký obsah s vašimi kolegami, či už ide
o dokumenty, PowerPointové prezentácie, alebo internetové stránky. Ak teda chcete s vašim tímom pracovať na spoločnom zadaní, WebEx je tá správna voľba. Na rozdiel od iných riešení sa viac sústreďuje na prácu so zdieľanými dokumentami, ale rovnako kvalitne vie sprostredkovať aj videokonferenčné spojenie.

Prečo sa rozhodnúť pre WebEx?

V prospech WebExu hovorí niekoľko argumentov;

  • ide o najpoužívanejšie web-konferenčné riešenie,
  • šetrí cestovné náklady zamestnancov,
  • účastníkom umožňuje v reálnom čase zdieľať
  • a komentovať obsah svojich prezentácii či dokumentov,
  • okrem iného ponúka aj plnohodnotný prístup
  • účastníka prostredníctvom svojej mobilnej aplikácie,
  • zdieľaný obsah je možné kedykoľvek nahrať a prehrať si ho neskôr.

Čo WebEx ponúka?

FLEXIBILITU

WebEx stretnutia sa môžete zúčastniť kedykoľvek, kdekoľvek a z akéhokoľvek zariadenia. Nezáleží na tom, či máte po ruke váš inteligentný telefón, tablet alebo stolový počítač. WebEx aplikácia pre inteligentné telefóny umožňuje užívateľovi byť plnohodnotným účastníkom akéhokoľvek online stretnutia práve prostredníctvom svojho telefónu. Stačí si ju len nainštalovať.

ZDIEĽANIE DOKUMENTOV

WebEx umožňuje jeho užívateľom zdieľať diskutované materiály, aplikáciu, ako aj celú obrazovku. Účastníci takéhoto stretnutia vidia v prvom rade obrazovku zriaďovateľa stretnutia, avšak ten môže posunúť túto funkcionalitu na ktoréhokoľvek účastníka. V prípade, že prezentátor nechce zdieľať s účastníkmi celý desktop, WebEx mu umožňuje sprístupniť len konkrétnu aplikáciu alebo vopred pripravené dokumenty.

ORGANIZOVANIE AUDIOKONFERENCIÍ

Ak nie je nevyhnutné, aby sa účastníci vždy videli alebo aby si zdieľali konzultované dokumenty, je možné zriadiť osobitnú audiokonferenciu. Na WebEx sa môžete pripojiť prostredníctvom pevnej linky, mobilného telefónu, alebo pomocou VoIP (Voice over Internet Protocol), ktorým dosiahnete najkvalitnejšie audio spojenie. Systém dokáže naplánovať komu a kedy zatelefonuje, takže účastník nemusí riešiť žiadne telefónne čísla.

ZRIADENIE VIDEOKONFERENCIE

Potrebujete vidieť účastníkov stretnutia, sledovať ich reakcie a zároveň reagovať na jednotlivé pripomienky, pričom vám nestačí len audio spojenie? V tom prípade oceníte video pripojenie, ktoré spĺňa aj náročné požiadavky kladené na akékoľvek videokonferenčné spojenie.

NAHRÁVANIE

WebEx umožňuje nahrávať realizované stretnutia (audio, video, chat), takže užívateľ si ich môže neskôr prehrať, komentovať, či poslať ďalším kolegom alebo partnerom . Pričom prístup k nahrávaným materiálom je pre každú spoločnosť jedinečný.

Ak ste používateľom Outlooku, spojte sa so svojim kolegom/kolegyňou jedným klikom „Meet now“ alebo si dohodnite stretnutie pomocou „Schedule“, WebEx vám v dohodnutý čas zavolá. To všetko sú premyslené funkcionality, ktoré vám WebEx ponúka. Navyše, celá komunikácia je šifrovaná, takže nemusíte mať strach, že by sa k vašim záznamom dostali neoprávnené osoby.